Tässä tietosuojaselosteessa selostetaan, miten Vanalinna Ehitus OÜ (virolainen yritystunnus 10727861, jäljempänä VL) ja sen tytäryhtiöt käsittelevät rekisteröityjen henkilötietoja liiketoiminnan (asiakkaat, yhteistyökumppanit ja muut rekisteröidyt, jotka ovat tekemisissä VL:n kanssa sen palveluiden yhteydessä), verkkosivujen käytön ja työ- tai harjoittelupaikan hakemisen yhteydessä. Tällaisissa tapauksissa VL ja sen tytäryhtiöt toimivat rekisterinpitäjänä. Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU) 2016/679.
Mitä henkilötietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen käsittelemme niitä?
Käytämme etukäteen kerättyjä tietoja sopimusten tekemiseen ja täyttämiseen. Käsittelemme henkilötietoja myös ottaaksemme sinuun yhteyttä markkinointitarkoituksiin. Verkkosivujen liikennetilastoja, palveluiden käyttötilastoja sekä muita verkkosivujen käyttöä koskevia teknisiä tietoja, joista ei voida tunnistaa henkilöitä, kerätään verkkosivujen ja tarjoamiemme palveluiden parantamiseksi.
Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta?
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on oikeutettu etumme, joka liittyy rekisteröidyn kanssa tehdyn tai tehtävän sopimuksen täyttämiseen, yhteydenpitoon rekisteröidyn kanssa, palautteen pyytämiseen asiakaspalvelun laadusta ja ilmoitusten lähettämiseen rekisteröidylle uusista kehityshankkeista, kampanjoista tai avoimista työpaikoista.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Keräämme ja säilytämme tietojasi niin kauan kuin se on tarpeen niiden tavoitteiden saavuttamiseksi, joita varten ne on kerätty. Jos olet tehnyt kanssamme sopimuksen, säilytämme henkilötietojasi enintään 10 vuotta siitä päivästä, jolloin sopimukseen perustuva saatava erääntyy maksettavaksi. Jos olet ilmaissut kiinnostuksesi johonkin tuotteeseemme, säilytämme henkilötietojasi 5 vuotta viimeisimmän yhteydenoton päivästä. Jos olet hakeutunut meille töihin, mutta sinua ei ole valittu, säilytämme henkilötietojasi 3 kuukautta siitä päivästä, jolloin valitsemamme työnhakijan työsuhde alkoi. Nimenomaisella suostumuksellasi säilytämme näitä tietoja enintään 12 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä. Jos olet antanut meille yhteystietosi ja ladannut ansioluettelosi verkkosivuillemme, säilytämme henkilötietojasi enintään 12 kuukautta niiden lähettämispäivästä.
Millä turvatoimilla suojaamme henkilötietojasi?
Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet keräämiemme henkilötietojen suojaamiseksi ja luvattoman käytön estämiseksi.
Kenelle luovutamme asiakkaan tietoja?
Emme myy, anna käytettäviksi, levitä tai muulla tavoin luovuta keräämiämme henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi lakisääteisissä tapauksissa. IT-palveluntarjoaja ja palautekyselyjä toteuttava yritys, rakennusurakoita suorittavat sopimuskumppanit, oikeudelliset neuvonantajat ja tilintarkastajat pääsevät henkilötietojen käsittelijöinä käsiksi kerättyihin tietoihin vain asianmukaisissa tapauksissa ja tarvittavassa laajuudessa.
Mitkä oikeudet rekisteröidyllä on?
Rekisteröidyllä on aina oikeus ottaa meihin yhteyttä saadakseen tietoa henkilötietojensa käsittelystä.
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä ovat muun muassa seuraavat oikeudet:
Pidätämme oikeuden muuttaa näitä tietosuojakäytänteitä ja henkilötietojen käsittelyn periaatteita. Pyydämme lähettämään mahdolliset kysymykset ja ehdotukset osoitteeseen info@vanalinnaehitus.ee. Jos rekisteröity haluaa tehdä valituksen tietojensa käytöstä, hän voi ottaa yhteyttä Viron tietosuojavaltuutettuun (Andmekaitse Inspektsioon).